Gedaan met laden. U bevindt zich op: Belpairegebouw: Richtlijnen voor het gebruik van vergaderruimtes en werkplekken nieuwsbelpaire
Belpairegebouw: Richtlijnen voor het gebruik van vergaderruimtes en werkplekken
Het Facilitair Bedrijf merkt dat de vergaderruimtes in het Belpairegebouw niet door iedereen correct gebruikt worden. Deze situatie deed zich al voor in de andere gebouwen en nu dus ook in het Belpairegebouw.
Daarom hieronder nog eens de regels die gelden in al onze grote kantoorgebouwen. Als iedereen zich aan deze regels houdt, kunnen we vergaderingen goed en soepel plannen.
Annuleer tijdig je vergaderruimte
Regelmatig worden vergaderruimtes gereserveerd, zonder dat ze daadwerkelijk worden gebruikt. Dit leidt tot lege ruimtes die door anderen mogelijk niet tijdig geboekt kunnen worden. Annuleer daarom zo snel mogelijk je vergaderruimte wanneer blijkt dat je ze niet meer nodig hebt. Zo geef je je collega’s de kans om de ruimte te gebruiken.
Gebruik geen vergaderruimte als individuele werkplek
Vergaderruimtes zijn niet bedoeld om te gebruiken als (individuele) werkplek. Voor externen zijn er satellietwerkplekken beschikbaar op de vijfde verdieping. Interne medewerkers die geen geschikt plekje vinden in hun toegewezen zone, kunnen gebruikmaken van de gedeelde werkplekken in het Jonge Bos op de 17de verdieping en op de kantoorverdiepingen.
Kies de juiste locatie
De publieke vergaderruimtes op de derde en vijfde verdieping zijn specifiek bedoeld voor vergaderingen met externe gasten.
Interne vergaderingen vinden bij voorkeur plaats op de kantoorverdiepingen.
Hang niets op aan muren of ramen
Elke publieke zaal in Belpaire heeft standaard één flipchart. Heb je er meer nodig? Doe dan een aanvraag via Facilipunt. Daarnaast zal elk leslokaal en elke brainstormruimte binnenkort uitgerust worden met een whiteboard.
