Ongetwijfeld herkenbaar: je plant een vergadering met externe deelnemers, maar vindt geen beschikbare vergaderzaal, terwijl er eigenlijk geen tekort aan vergaderzalen is. Vreemd, toch?

Van alle geboekte zalen wordt maar liefst 50% uiteindelijk niet gebruikt. In de helft van die gevallen daagt er gewoonweg niemand op en bij de andere helft wordt de vergaderzaal (laattijdig) geannuleerd.

Aangezien dit probleem niet nieuw is, gaan we nu een stapje verder. We gaan binnenkort rapporten versturen naar de leidend ambtenaren met personeelsgegevens. Deze rapporten bevatten namen van medewerkers, zodat de betrokken entiteiten gerichte acties kunnen uitvoeren en direct met de betreffende personen in gesprek kunnen gaan.

We willen je nog tips geven over het efficiënt gebruik van vergaderzalen. Zo kunnen de vergaderzalen maximaal benut worden.