Personeel op Werkingsbudget (PWB)-systeem in het ambt van administratief medewerker

• Het PWB-systeem kan enkel in het ambt van administratief medewerker.
  • Het is niet mogelijk om deze opdrachten in het ambt van kleuteronderwijzer, onderwijzer of leraar op te nemen, omdat tijdelijke leerkrachten niet betaalbaar zijn in de zomervakantie. Deze ambten voeren alleen opdrachten uit van september tot en met juni en ontvangen in juli en augustus een uitgestelde bezoldiging. Administratief medewerker is een ambt dat wel kan ingericht worden in de zomervakantie.

• De werkwijze PWB:

  • Houdt in dat de schoolbesturen zich engageren om de volledige loonkost van de betrokken personeelsleden onmiddellijk terug te betalen, wanneer zij de terugvorderingen ontvangen.

  • Geeft ook recht op eindejaarstoelage en vakantiegeld.

    • De terugvorderingen aan de schoolbesturen gebeuren in de periode oktober/november 2024.

• In de omzendbrief over aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel(opent in nieuw venster) lees je meer details over de loonkost van een administratief medewerker op niveau van:

  • Bachelor: bijlage 4

  • Master: bijlage 13

  • Secundair onderwijs: bijlage 5

Het PWB-systeem is mogelijk voor:

• Leerkrachten die al een opdracht hebben in het onderwijs:
  • Vastbenoemd
    • Zij moeten in de zomervakantie geen verlofstelsel opnemen om een PWB-opdracht te presteren. Hun opdracht van de vaste benoeming loopt niet door tijdens de zomervakantie.
  • Tijdelijk
• Nieuwe leerkrachten die beschikken over:
  • Uittreksel uit het strafregister
  • Rekeningnummer
  • Bekwaamheidsbewijs
  • Stamboeknummer (eventueel nog aan te maken)

• Lokale besturen die een zomerschool organiseren kunnen het PWB-systeem gebruiken. Ze kunnen de personeelsleden inzetten in scholen:
  • Waarbij het lokaal bestuur zelf het schoolbestuur is. Dit zijn scholen van de:
    • Stad
    • Gemeente
    • Provincie
  • Van een ander net:
    • GO!
    • Vrij gesubsidieerd onderwijs
• Maak met de school waar het personeelslid is aangesteld, de nodige afspraken over de PWB-vergoedingen volgens de procedure:
  • De school doet een zending bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en meldt:
    • Het volume van de opdracht
    • De periode van de opdracht
  • Het personeelslid ontvangt een salaris.
  • AGODI vordert de volledige loonkost terug.
    • Die kan je betalen met de subsidie die je krijgt als zomerschool.

Individuele berekeningen en simulaties maken is niet mogelijk, een inschatting maken kan wel op basis van onderstaande gegevens.

Melding aan Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)

• De school doet een zending van de gepresteerde uren aan AGODI. De PWB-zending is een zending zoals alle andere personeelszendingen.
• De zending gebeurt via de code PWB OOM 16.
• De lesgever wordt aangesteld in het ambt van administratief medewerker (AM) ATO 02.
• In dat ambt zijn 3 niveaus mogelijk:
  • Niveau secundair onderwijs: salarisschaal 202(opent in nieuw venster)
  • Niveau bachelor: salarisschaal 158(opent in nieuw venster)
  • Niveau master: salarisschaal 542(opent in nieuw venster)
• De noemer van de opdracht is 36.

Vergoeding en terugbetaling

• AGODI:
  • Betaalt de geleverde prestaties rechtstreeks aan de lesgevers.
  • Vordert deze bedragen terug van de scholen.
• De scholen kunnen voor deze terugvordering gebruik maken van de subsidies voor de organisatie van de zomerschool.

• Hoeveel een lesgever kan bijverdienen is afhankelijk van:
  • Het volume van de aanstelling in het schooljaar
  • Het statuut
• Omdat het gaat om een reguliere betaling wordt ook rekening gehouden met de opgebouwde geldelijke anciënniteit.

• De regels van de cumulatie zijn van kracht. De cumulatiegrens wordt berekend op basis van de opdracht die de lesgever op dit moment heeft.

• Het ambt administratief medewerker valt enkel onder de cumulatieregeling voor de beperking tot 140% en de betaling is steeds in het hoofdambt
  • Een voltijds vastbenoemd personeelslid kan 40% bijwerken. 40%van 36 = 14,4, naar boven afgerond = 15. Dus het maximaal aantal 36sten bovenop een voltijdse opdracht = 15/36.
  • Een vastbenoemd personeelslid met een deeltijdse betrekking, kan meer bijverdienen dan 15/36, namelijk tot het plafond van 140% is bereikt.
  • Een tijdelijk personeelslid, dat uitgestelde bezoldiging ontvangt tijdens de zomermaanden (en bijgevolg geen salaris), kan voor 36/36 bezoldigd worden in het kader van de zomerscholen. De uitgestelde bezoldiging staat immers los van de hoofd/bijambt-bepaling.
  • Ook een lid van de directie kan via PWB administratief medewerker vergoed worden. Dit is een uitzondering op het principe dat geen cumulatie mogelijk is voor ‘ambten zonder prestatieregeling’, zoals directiefuncties.

Gevolgen voor het salaris zomerscholen in juli in augustus:

• Bij vast benoemde personeelsleden gebeurt een correcte afhouding van de bedrijfsvoorheffing (normaal salaris en salaris zomerschool in zelfde maandbetaling).
• Bij het tijdelijk personeelslid gebeurt de inhouding van de bedrijfsvoorheffing op het salaris zomerschool los van de uitgestelde bezoldiging. Het gaat om een andere betaling. De uiteindelijke afrekening gebeurt via de fiscus.
• Bij personeelsleden die tegelijk vast en tijdelijk zijn, krijg je een combinatie van de vorige punten.