Betreft: Beslissing voor uw subsidieaanvraag HBC.2023.xxxx

Geachte,

Er werd beslist om uw project HBC.2023.xxxx te subsidiëren.

De totale subsidie voor dit project bedraagt € 0,00. Als bijlage vindt u de Nota ter beslissing en de Beslissing tot Subsidietoekenning met de specifieke voorwaarden.

Deze beslissing vormt, samen met de Algemene Voorwaarden Innovatiesteun en de Referentiedocumenten, de Integrale Overeenkomst tussen het Fonds voor Innoveren en Ondernemen en uw organisatie. De Algemene Voorwaarden Innovatiesteun, alsook het Toelichtingsdocument bij de verplichte verslaggeving kunt u raadplegen op onze website.

Het eerste voorschot wordt betaald nadat voldaan is aan de hieraan gekoppelde voorwaarde(n) vermeld in artikel 4 van de Beslissing tot Subsidietoekenning, tenzij u binnen een maand na verzending van de Beslissing tot Subsidietoekenning schriftelijk dan wel elektronisch kenbaar maakt het Project niet op te starten. Vanaf de ontvangst van de eerste betaling wordt u geacht de Beslissing tot Subsidietoekenning te aanvaarden.

Voor verdere informatie kan u contact opnemen met de projectadviseur.

Bedankt voor uw medewerking en veel succes met de uitvoering van uw project.

Hoogachtend,
Voor het Fonds voor Innoveren en Ondernemen,

Mark Andries
Administrateur-generaal Agentschap Innoveren en Ondernemen

Betreft: Beslissing over uw subsidieaanvraag HBC.2023.xxxx

Beste,

Op (datum) diende u een aanvraag in voor een (instrument). We bevestigen graag dat u een subsidie krijgt van (bedrag).

Overeenkomst
De beslissing tot subsidietoekenning doet, behalve in het geval van opschortende voorwaarden, een subsidieovereenkomst ontstaan tussen de begunstigde en het Fonds voor Innoveren en Ondernemen (FIO). Deze overeenkomst bestaat uit:

• Nota ter beslissing (bijlage)
• Beslissing tot subsidietoekenning met bijzondere voorwaarden (bijlage)
• Algemene voorwaarden innovatiesteun (op vlaio.be)
• Referentiedocumenten (op vlaio.be)

Volgende stappen
Geef uiterlijk binnen de maand na de verzenddatum van deze brief de effectieve startdatum van uw project door via xxxx@vlaio.be. Dit is de eerste dag van de maand tot maximum 6 maanden na de beslissingsdatum. Zodra wij over deze gegevens beschikken, krijgt u de link naar het e-portaal met het volledige overzicht van de voorwaarden en betalingen.

Als u niet akkoord gaat met de beslissing tot subsidietoekenning of het project niet zal opstarten, moet u dit binnen de maand na verzending van de beslissing tot subsidietoekenning elektronisch of schriftelijk kenbaar maken. Dat kan via e-mail aan de projectadviseur en coock@vlaio.be. Als u de eerste betaling ontvangt, wordt u geacht de beslissing tot subsidietoekenning te aanvaarden.

Als u het project wel zal opstarten, dient u de opstart van het project nog te bevestigen via het e-portaal. U ontvangt de link naar dit portaal in de loop van de komende weken.

Uitbetaling
Het eerste voorschot wordt betaald:

• nadat de opstart van het project bevestigd is,
• én voldaan is aan de hieraan gekoppelde voorwaarde(n) vermeld in artikel 4 van de beslissing tot subsidietoekenning.

Verzendwijze en ontvangers
Deze brief wordt op de volgende manieren verstuurd:

• via e-Box Enterprise naar elke organisatie die onder de hoofding ‘Begunstigde’ vermeld staat in de aanhef van de beslissing tot subsidietoekenning. De brief is telkens gericht aan de rechtsgeldige vertegenwoordigers.
• per e-mail naar de contactpersonen van het project.

Vragen?
Hebt u vragen of zijn er onduidelijkheden? Uw projectadviseur helpt u graag verder. Vermeld zeker uw projectnummer ([projectnummer)]).

We wensen u alvast veel succes!

Met vriendelijke groeten,
Voor het Fonds voor Innoveren en Ondernemen,

Mark Andries
Administrateur-generaal Agentschap Innoveren en Ondernemen