Gedaan met laden. U bevindt zich op: Formele overlegfora Vlaamse overheid Over de Vlaamse overheid

Formele overlegfora Vlaamse overheid

De Vlaamse overheid heeft enkele strategische en tactische overlegfora voor afstemming en coördinatie. Om te voorkomen dat de verschillende overlegfora naast elkaar gaan werken, staat het Voorzitterscollege in een hiërarchische relatie tot de andere overlegfora.

Voorzitterscollege (VOCO)

  • Over het Voorzitterscollege: het Voorzitterscollege bouwt de samenwerking tussen de administratie en de regering verder uit en vervult dus een brugfunctie tussen de regering en het topmanagement. In dialoog met het politieke niveau zorgt het Voorzitterscollege voor inhoudelijke beleidsafstemming en beleidscoördinatie. Het college ondersteunt ook de samenwerking tussen de overheidsdiensten onderling en zorgt er mee voor dat de Vlaamse overheid met één stem spreekt. Het tekent mee de strategische lijnen uit voor de organisatiebrede werking.
  • Samenstelling: het Voorzitterscollege bestaat uit de voorzitters van de managementcomités van de beleidsdomeinen.
  • Lees meer over het Voorzitterscollege, onder andere over de samenstelling en de vergaderdata

Strategisch Overlegforum Financiën (SOFI)

  • Doel: SOFI behandelt alle financiële aangelegenheden (begroting, boekhouding, fiscaliteit, interne financiële controle) die tot de bevoegdheid van het beleidsdomein Financiën en Begroting horen en die een impact hebben op de werking van de andere beleidsdomeinen. SOFI rapporteert aan de minister van Financiën en Begroting en aan het Voorzitterscollege. In de schoot van SOFI kunnen ook specifieke werkgroepen worden opgericht.
  • Samenstelling: SOFI bestaat uit twee gemandateerde vertegenwoordigers per beleidsdomein.
  • Regelmaat: SOFI komt minstens drie keer per jaar samen en telkens wanneer de omstandigheden het vereisen.

Strategisch Overlegorgaan voor Internationale Aangelegenheden (SOIA)

  • Doel: overleg over internationale dossiers waarbij meer dan twee beleidsdomeinen betrokken zijn. Voor strategische dossiers legt SOIA de klemtoon op een proactieve gemeenschappelijke standpuntbepaling ten behoeve van verdere politieke besluitvorming. Tactisch-operationeel focust SOIA op informatie-uitwisseling, coherentiebewaking in het internationaal optreden van de Vlaamse overheid, en voortgangsmonitoring.
  • Samenstelling: DKBUZA levert de voorzitter en het secretariaat. Elk beleidsdomein duidt één of meer vertegenwoordigers aan. Ook de Vlaamse Vertegenwoordiging bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de EU duidt een vertegenwoordiger aan.
  • Regelmaat: maandelijks.

Lees meer over SOIA, onder andere over de samenstelling en de vergaderdata

 Strategisch HR-platform

  • Doel: het Strategisch HR-platform fungeert als raadgevende denktank voor het strategisch HR-beleid. Er is enerzijds ruimte om te brainstormen, ideeën te laten ontspruiten en voorstellen uit te werken. Anderzijds kan de minister bevoegd voor Bestuurszaken of het Agentschap Overheidspersoneel ook ideeën aftoetsen binnen dit orgaan.
  • Samenstelling:
    • Peter Rabaey - Agentschap Overheidspersoneel
    • Wim Adriaens - Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
    • Karine Moykens - Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
    • Patricia De Clercq - Departemend Landbouw en Visserij
    • Leen Bas - Departement Landbouw en Visserij
    • Kim Croes – Vlaamse Landmaatschappij
    • Geertrui Achten – Het Facilitair Bedrijf
    • Marijke Bosteels - Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
    • Jasmine Choua - Agentschap Overheidspersoneel
    • Katya Schollaert - Agentschap Overheidspersoneel
    • Elise Ooms - Agentschap Overheidspersoneel
  • Regelmaat: tweemaandelijks

Lees meer op de pagina’s voor HR

Strategische Stuurgroep HR-dienstverlening en -systemen

  • Doel: de strategische stuurgroep HR-dienstverlening en -systemen valideert en bewaakt de scope, de planning, het budget en de governance van enerzijds strategische technologische projecten zoals systeemtechnisch onderhoud, upgrades, vernieuwingen, beveiliging of architectuur en anderzijds projecten in functie van een kwaliteitsvolle dienstverlening. Ook waakt de stuurgroep over het efficiënt beheer van exploitatiemiddelen en het behalen van vooropgestelde KPI’s.
  • Samenstelling:
    • Beleidsverantwoordelijke/voorzitter: Leidend ambtenaar van Ago: Peter Rabaey
    • Gebruikers: Twee leidend ambtenaren, waarvan minstens één lid is van het VZC: Karine Moykens en Kathy van den Meersschaut
    • Twee vertegenwoordigers uit de business: Inge Kinnaer en Michelinne Van den Langenbergh
    • Experten:
      • Afdelingshoofd of leidend ambtenaar vanuit het Departement Financiën en Begroting – Koen Algoed
      • Externe expert HR Technologie en architectuur: op afroep
  • Regelmaat: 2-maandelijks

Lees meer op de pagina's voor HR