Voordeel van alle aard: smartphone, telefonie- of data-abonnement
Stelt jouw departement of agentschap een smartphone of abonnement ter beschikking aan personeelsleden? Dit is een voordeel van alle aard en heeft een invloed op de berekening van het salaris. Gebruikt het personeelslid het voordeel niet voor privédoeleinden? Dan dient die een erewoordverklaring in via Vlimpers. Als HR-professional vervul je een belangrijke rol bij het doorgeven van de beschikbare middelen en wijzigingen.
Voor wie?
Een personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid krijgt van de lijnmanager van jouw entiteit een bedrijfssmartphone of abonnement ter beschikking.
Beschikbare middelen
Jouw entiteit kan middelen ter beschikking stellen in de vorm van een:
- smartphone
- telefonie-abonnement
- data-abonnement voor een smartphone
- datasim-abonnement voor een andere toestel
Dit zijn voordelen van alle aard. Als personeelsleden hiervan gebruikmaken, dan geef je dit door aan het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) via het Vlimpers-contactformulier (specialisme ‘Voordelen’, detail ‘Smartphone en internet’). Zo kan AgO dit verwerken in het salaris.
Wijzigt er iets aan de beschikbare middelen van een personeelslid? Lees hieronder hoe je wijzigingen doorgeeft.
Hoe wijzigingen doorgeven?
Zijn er tussen 23 september 2024 en 1 januari 2025 wijzigingen (in de beschikbare middelen, nieuwe indiensttredingen …) en heb je die nog niet kunnen doorgeven? Dan bezorg je die wijzigingen tegen 12 januari 2025 via het Vlimpers-contactformulier (specialisme ‘Voordelen’, detail ‘Smartphone en internet’). Dezelfde werkwijze geldt voor rechtzettingen die personeelsleden doorgeven aan jou.
Geef alle informatie gebundeld door met de vermelding van:
de Vlimpers-nummers van de personeelsleden
de beschikbare middelen die per personeelslid aangepast dienen te worden
Goed om te wetenWijzigt er vanaf 2025 iets aan de beschikbare middelen van personeelsleden? Dan geef je dit door via het Vlimpers-contactformulier (specialisme ‘Voordelen’, detail ‘Smartphone en internet’) als jouw entiteit klant is van het Dienstencentrum Personeelsadministratie van AgO en geen klant is van het Dienstencentrum van HFB. Is jouw entiteit wel klant van Dienstencentrum van HFB? Dan geeft HFB de wijzigingen maandelijks door aan AgO.
Zodra AgO de wijziging geregistreerd heeft, krijgt het personeelslid een automatische e-mail met verder instructies om binnen de 30 kalenderdagen uit te voeren.
Privégebruik
Het uitgangspunt is dat personeelsleden de beschikbare middelen gebruiken voor privédoeleinden. Dit wordt beschouwd als een beroepsinkomen. Op de waarde van het voordeel van alle aard worden sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing ingehouden. Dit wordt verrekend in het salaris en de personenbelasting.
Erewoordverklaring
Een personeelslid kan kiezen om de smartphone, het telefonie- en het data-abonnement niet te gebruiken voor privédoeleinden. Dan wordt dit niet verrekend in het salaris. Hiervoor dient die een erewoordverklaring in via Vlimpers (tegel ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’ > tegel ‘Salarissen en beloning’ > ‘Smartphone en internet’).
Raamcontract
Is jouw departement of agentschap toegetreden tot het raamcontract met Orange? Dan kan je kiezen uit 3 profielen voor telefonie: voice+ data, data en voice+.
Hierin is vast en mobiel onbeperkt bellen binnen Europa, onbeperkt sms’en binnen Europa en een data-abonnement inbegrepen. Jouw departement of agentschap kiest hoeveel gigabyte (of eurodata) het ter beschikking stelt aan de personeelsleden voor professioneel gebruik. De kost wordt aangerekend per verbruikte megabyte.
Dit is in Vlimpers zichtbaar als ‘telefoonabonnement’ en ‘mobiele data-abonnement voor smartphone’.
Dit zijn de datasimkaarten voor tablet, IPad, laptop …
Dit is in Vlimpers zichtbaar als ‘mobiele datasim-abonnement voor een ander toestel dan een smartphone’.
Hierin is vast en mobiel onbeperkt bellen en sms’en binnen Europa inbegrepen. Via ‘split bill’ kan een personeelslid een data-abonnement erbij nemen. Dan betaalt die per verbruikte megabyte. Je entiteit kan in dit profiel geen budget voor data ter beschikking stellen.
Dit is in Vlimpers zichtbaar als ‘telefoonabonnement’.