Voordeel van alle aard: computer, laptop of tablet
Stelt jouw departement of agentschap een (2de) computer, laptop of tablet ter beschikking aan personeelsleden? Dit is een voordeel van alle aard en heeft een invloed op de berekening van het salaris. Gebruikt het personeelslid het voordeel niet voor privédoeleinden? Dan dient die een erewoordverklaring in. Als HR-professional vervul je een belangrijke rol bij het doorgeven van de beschikbare middelen en de verzameling van de erewoordverklaringen.
Voor wie?
Een personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid werkt thuis in het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken en krijgt van de lijnmanager van jouw entiteit een (2de) computer, laptop of tablet permanent thuis ter beschikking.
Beschikbare middelen
Jouw entiteit kan middelen ter beschikking stellen in de vorm van een (2de):
- computer
- laptop
- tablet
Dit zijn voordelen van alle aard. Als personeelsleden hiervan gebruikmaken, dan geef je dit door aan het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) via het Vlimpers-contactformulier. Zo kan AgO dit verwerken in het salaris. Wijzigt er iets aan de beschikbare middelen van een personeelslid? Ook dit geef je door via het Vlimpers-contactformulier.
Privégebruik
Het uitgangspunt is dat personeelsleden de beschikbare middelen gebruiken voor privédoeleinden. Dit wordt beschouwd als een beroepsinkomen. Op de waarde van het voordeel van alle aard worden sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing ingehouden. Dit wordt verrekend in het salaris en de personenbelasting.
Erewoordverklaring
Een personeelslid kan kiezen om de (2de) computer, laptop of tablet niet te gebruiken voor privédoeleinden. Dan wordt dit niet verrekend in het salaris. Hiervoor dient die een erewoordverklaring in.
Hoe erewoordverklaring verzamelen?
- Stap 1
Het personeelslid bezorgt je het ingevulde en ondertekende formulier ‘Verklaring voordeel van alle aard: computer, laptop of tablet’(Word bestand opent in nieuw venster) zo snel mogelijk.
- Stap 2
Je bezorgt de erewoordverklaring aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).
Het DCPA houdt de erewoordverklaring ter beschikking van de FOD Financiën en de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) voor eventuele controle.