Management Assistent

Als (senior) management assistent bij FIT (Flanders Investment & Trade) omvat je takenpakket een breed scala aan verantwoordelijkheden. Dit omvat onder meer het beheren van de agenda van de CEO of van een andere management lid, het coördineren van afspraken en vergaderingen, het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. Daarnaast organiseer je ook vergaderingen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging van actiepunten. Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documentatie en biedt assistentie bij bepaalde projecten waarbij je deadlines coördineert en benodigde informatie verzamelt.

Vertrouwelijkheid en discretie zijn essentieel in deze job. Effectieve communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden zijn cruciaal, evenals het vermogen om ad-hocverzoeken te prioriteren en urgentie te beoordelen binnen deze dynamische omgeving.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt binnen Flanders Investement & Trade een graad van de rang B1.
• Je hebt op datum van 5 januari 2025 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot administratieve ondersteuning.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
  
  
  

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Brussel.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: B
o rang: B2
o graad: hoofdeskundige
o Bij bevordering word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N B211 .
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden . Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• De bevorderingsbetrekking neem je ten laatste 3 maanden op na de datum van de selectiebeslissing.