Voorwaarden gebruik dienstverlening Vlaanderen connect.

Entiteiten die van deze interne dienstverlening gebruik wensen te maken, dienen, vertegenwoordigd door het hoofd van uw entiteit of gedelegeerde, lid te worden van de vzw.

Dat doet u door uw schriftelijke kandidaatstelling te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging (art. 5, §2, derde lid van de statuten). De raad van bestuur kan een kandidaat voorlopig als werkend lid aanvaarden.

De algemene vergadering beslist op haar eerstvolgende vergadering over de aanvaarding van een kandidaat als werkend lid. Dat doet ze zelfstandig volgens eigen inzicht en zonder verdere motivatie, zonder mogelijkheid tot beroep (art. 5, §2, vierde lid van de statuten). Bij aanvaarding van de kandidaatstelling sluit Vlaanderen connect een samenwerkingsovereenkomst met elk van haar leden.

Van elke algemene vergadering moet er een verslag gemaakt worden. Dat verslag noemt men de notulen. In dat verslag of deze notulen moeten alle beslissingen worden opgenomen die door de algemene vergadering zijn genomen – dus ook de beslissingen over de aanvaarding van kandidaten als werkend lid. Daarnaast bevat het verslag of de notulen een lijst van de aanwezige werkende leden.

De beslissingen die de algemene vergadering nam of opnam in het verslag of notulen, zijn bindend voor elk lid van de vzw. Ook voor diegenen die hebben tegengestemd of die afwezig waren.

Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden overeenkomstig hun wettelijk inzagerecht. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.(art. 14 van de statuten)

Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering (art. 10, §2 statuten).

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, rekening houdend met artikel 10, §2 van de statuten en behalve wanneer de VZW-wet of de statuten anders voorzien.

Volgende organisaties kunnen lid worden van Vlaanderen connect:

• De Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, het Vlaams Parlement, evenals alle publiekrechtelijke rechtspersonen, entiteiten en diensten die eronder ressorteren.
• De lokale besturen: gemeentes, provincies, openbare centra voor maatschappelijk welzijn – en de publiekrechtelijk extern verzelfstandigde agentschappen die ervan afhangen.

• De aansluitingsbijdrage – eenmalig te betalen – bedraagt 5000 euro.
• Jaarlijks is er een lidgeld van 1000 euro.

• Uw toekomstige interne strategische ICT-medewerkers worden aangeworven met een contract van onbepaalde duur.
• De aanwerving gebeurt aan marktconforme voorwaarden.
• De loonkost en de kosten verbonden aan de rekrutering en selectie van het personeel worden integraal doorgerekend aan de respectievelijke leden, vermeerderd met een beheerskost van 180 euro per maand.
• Vlaanderen connect. draagt de kosten voor algemene vorming, marketing & communicatie, het administratief beheer en het voeren van een boekhouding. Andere kosten (huisvesting, ICT-uitrusting,...) zijn voor rekening van de respectievelijke leden.

Behalve Vlaanderen connect. kunnen entiteiten voor hun interne versterking ook gebruik maken van de raamovereenkomst “Strategische ICT-consultancy” voor maatwerkadvies en analyses op strategisch niveau; inhoudelijke en financiële benchmarking of toegang tot researchrapporten en deelname aan netwerkevents.

De raamovereenkomst ‘Technische ondersteuning door ICT-profielen‘ werkt meer op operationeel niveau. Zij biedt een oplossing voor de uitvoering van concrete projecten, kortom bij behoefte aan ICT-medewerkers met gespecialiseerde expertise.