Gedaan met laden. U bevindt zich op: Afhandeltermijn en dossierstatus van een erkenningsaanvraag bij NARIC-Vlaanderen

Afhandeltermijn en dossierstatus van een erkenningsaanvraag bij NARIC-Vlaanderen

Als je een erkenning van je diploma of getuigschrift aanvraagt, hoe lang duurt het dan voor je van de beslissing ontvangt van NARIC-Vlaanderen? Dat hangt af van je diploma of getuigschrift én van de soort erkenning die je nodig hebt.

Vertraging mogelijk voor aanvragen bij NARIC-Vlaanderen

Door het hoge aantal aanvragen is er vertraging mogelijk bij de behandeling van je dossier. Tip: zorg ervoor dat je aanvraag volledig is als je die indient, dan verloopt de verwerking van je aanvraag vlotter.

NARIC-Vlaanderen verwerkt elke maand gemiddeld 450 aanvragen voor een diplomagelijkwaardigheid. Hierdoor ontvangen houders van een buitenlands diploma een beslissing die juridisch gelijkwaardig is met een Vlaams diploma en kunnen ze op de Vlaamse arbeidsmarkt aan de slag. Dat gebeurt door een klein team, met de nodige zorgvuldigheid, gelet op de impact van de beslissing. De voorbije jaren nam het aantal aanvragen sterk toe en die trend blijft aanhouden, enerzijds door de oorlog in Oekraïne, anderzijds door de stijging van het aantal aanvragen uit andere (niet-Europese) landen.
NARIC-Vlaanderen werkt momenteel aan een nieuw verwerkingssysteem om het toenemend aantal aanvragen vlotter te verwerken. Dat vraagt een bijkomende inspanning van het team. Hierdoor zijn vertragingen in de behandeling van de aanvragen mogelijk. NARIC-Vlaanderen verontschuldigt zich voor eventuele hinder die je hierdoor ondervindt tijdens het aanvraagproces.

Nog geen erkenningsaanvraag ingediend?

Hoe lang het duurt voor je een beslissing ontvangt, hangt af van je behaalde diploma en voor welk type erkenning je in aanmerking komt (je ziet dit op het einde van de vragen die je invult in de begeleidende tool(opent in nieuw venster)). Er is een verschil tussen niveau-erkenning of specifieke erkenning.

  • : een niveau-erkenning gaat doorgaans sneller (en is ook goedkoper).
    Voorbeelden: erkenning van niveau bachelor, master, secundair onderwijs, …
  • duurt meestal iets langer dan een niveau-erkenning (en is ook duurder).

Als je de begeleidingstool invult, kom je te weten hoeveel de procedure (eventueel) kost en voor welk type van erkenning je in aanmerking komt.

Erkenningsaanvraag al ingediend?

Je vindt je aanvraagnummer op elke communicatie met NARIC-Vlaanderen. De structuur ziet er bijvoorbeeld zo uit: 2017/0001/SPG1 of N230100001.

  • Begint je aanvraagnummer met een N?

    Dan kan je de status van je dossier opvolgen in het e-loket NARIC-Vlaanderen zelf.

  • Begint je aanvraagnummer niet met een N? Of zit je in stap 3 'gelijkwaardigheidsonderzoek' in het e-loket?

    Je kunt de status van je dossier online opvolgen in de statustool.

    Afhandeltermijn

    De afhandeltermijn start nadat je je aanvraag indiende met alle verplichte documenten. Met andere woorden: de termijn begint pas te lopen zodra een dossierbehandelaar je aanvraag bekijkt èn vaststelt dat je aanvraag volledig is.

    Door het hoge aantal aanvragen is de huidige afhandeltermijn:

    • minimaal 4 maanden voor , al kan dit sterk variëren per type dossier (zie hieronder bij: volgorde van behandeling van de aanvragen). De afhandeltermijn kan dus ook langer zijn.
    • minimaal 9 maanden voor , al kan dit sterk variëren per type dossier (zie hieronder bij: volgorde van behandeling van de aanvragen). De afhandeltermijn kan dus ook langer zijn.

Start van afhandeltermijn pas na opladen van alle documenten

Zorg ervoor dat je dossier volledig is vóór je het indient.
De termijn start pas als je alle vereiste documenten hebt ingediend. Er is een uitzondering voor vluchtelingen.

Als je een onvolledig dossier indient, contacteert NARIC-Vlaanderen je om de ontbrekende documenten op te vragen.
Je hebt 6 maanden de tijd om de ontbrekende documenten op te sturen.

  • Doe je dat niet, dan wordt je dossier afgesloten.
  • Als je na 6 maanden alsnog ontbrekende documenten bezorgt, moet je opnieuw betalen of een geldig bewijs van vrijstelling voorleggen.
    Als er twijfel is over de authenticiteit van een buitenlands diploma, kan NARIC-Vlaanderen de termijn uitzonderlijk verlengen om de nodige authenticiteitscontroles uit te voeren.
  • Je ontvangt geen ontvangstbevestiging als je ontbrekende documenten oplaadt in het digitaal loket.

Geen spoedprocedure

Er is geen spoedprocedure om sneller een gelijkwaardigheid te krijgen.

Volgorde van behandeling van de aanvragen

NARIC-Vlaanderen kan niet alle aanvragen tegelijk behandelen. Daarom worden de aanvragen in een aantal categorieën onderverdeeld met elk een eigen prioriteit.

Hoe hoger je aanvraagcategorie voorkomt in onderstaande lijst, hoe sneller je aanvraag behandeld zal worden. Je kan zelf de afhandeltermijn van je aanvraag versnellen door alle documenten die NARIC-Vlaanderen opvraagt al aan je dossier te te voegen op het moment dat je je aanvraag indient.

  1. Je verblijft momenteel in Vlaanderen of Brussel.
    • Je wil een uitoefenen dat of een voeren die voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma).
    • Je wil een niet-gereglementeerd beroep uitoefenen ( van je diploma).
    • Je wil een uitoefenen dat of een voeren die niet voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma).
    • Je wil een diploma behalen aan het CVO en in het kader daarvan heb je een niveau-erkenning van je diploma nodig.
    • Je vroeg een erkenning aan om een andere reden.
  2. Je verblijft momenteel buiten België.
    • Je wil een gereglementeerd beroep uitoefenen of een beschermde titel voeren in Vlaanderen of Brussel dat voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma)
    • je wil een gereglementeerd beroep uitoefenen of een beschermde titel voeren in Vlaanderen of Brussel dat niet voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma) of je wil een niet-gereglementeerd beroep uitoefenen ( van je diploma).
  3. Je verblijft momenteel in het Waals Gewest en je wil werken in Brussel. Ga eerst na of je terechtkan bij het NARIC-centrum van de Franse Gemeenschap.

Je aanvraag wordt sneller behandeld als

  • je snel antwoord op de extra vragen die NARIC-Vlaanderen je stelt over je aanvraag
  • je alle nodige documenten meteen oplaadt terwijl je je aanvraag indient.
Verblijf je buiten België of in het Waals Gewest?

Dan moet je kunnen aantonen dat je zicht hebt op werk in Vlaanderen of Brussel.