“Het is een mooi geschenk van Vlaanderen.” Diensthoofd Interne Organisatie Christophe Van Goey blikt alvast positief terug op het traject Duurzaam Werkgeverschap met de ondersteuningspartner. “Met een betere organisatie en interne eenstemmigheid staan we naar buiten toe sterker als werkgeversmerk.”
Overkoepelend HR-beleid
Christophe Van Goey: “De laatste tijd beweegt er in Eeklo veel rond HR en citymarketing. In mei 2024 lanceerden we onze stadscampagne ‘Eeklo beweegt je’. Er kwam een nieuwe HR-visie en de voorbije jaren zagen we een generatiewissel bij de leidinggevenden in ons bestuur. Maar hoe overkoepelen we alle acties in een eenstemmig beleidsplaatje? Met dat vraagstuk stelden we ons kandidaat voor Duurzaam Werkgeverschap.”
Hoe vatten we alle acties in een eenstemmig beleidsplaatje?
Christophe Van Goey
Diensthoofd Interne Organisatie bij Eeklo
Vraag naar meer interactie en meer vrijheid
De ondersteuningspartner van ABB stippelde voor Eeklo een traject uit in 5 stappen: van een bevraging bij de leidinggevenden tot de opmaak van indicatoren. Christophe Van Goey: “In een eerste workshop brainstormden onze leidinggevenden over duurzaam HR-beleid. Daarin kwamen al een paar werkpunten naar voren. Bijvoorbeeld dat we als personeelsdienst te weinig interageren met de collega’s van de andere afdelingen. De leidinggevenden gaven ook aan dat ze binnen het HR-kader meer vrijheid willen om zelf zaken in te vullen.”
Van werkpunt naar prioriteit
“De tweede stap was een duurzaamheidsaudit bij ons managementteam: een online vragenlijst die peilt naar de maturiteit en prioriteit van HR-thema’s zoals instroom, doorstroom, uitstroom, verloning en taakverdeling. De leden van het managementteam gaven voor maturiteit bijvoorbeeld een hoge score aan jobautonomie, maar een lage score aan afdelingsoverschrijdend werken. Het uitstroombeleid scoorde ook laag op het vlak van maturiteit, maar leidinggevenden gaven tegelijk aan dat ze dat minder een prioriteit vonden. Na de enquête brachten we het team opnieuw samen om de prioriteitenlijst samen te stellen.”
Tijdsbesparing met quick wins
“De sessie met het Agentschap Binnenlands Bestuur over de rechtspositieregeling was een oogopener. Ze confronteerden ons met een aantal niet-efficiënte gewoonten in onze werking. Een voorbeeld: collega’s die doorgroeiden, gaven eerst hun ontslag zodat we hen in de nieuwe functie konden aanwerven. Soms heb je een externe partij nodig die met een frisse blik naar je processen kijkt en inefficiënties blootlegt. Met die quick wins sparen we waardevolle tijd uit.”
Soms heb je een externe partij nodig die met een frisse blik naar je processen kijkt.
Christophe Van Goey
Diensthoofd Interne Organisatie bij Eeklo
Actievere zoektocht naar kandidaten
“Waaraan ik op korte termijn wil werken, is onze manier van aanwerven. Die procedure verloopt nu heel strikt en formeel. Pas op het einde is er ruimte voor een informeler, concreter gesprek. Dan haken best wat kandidaten af. Ik wil dat omdraaien: eerst dat gesprek aangaan, zodat een kandidaat precies weet wat die kan verwachten vóór die aan de formele procedure begint. Om talenten aan te trekken, zullen we ook actiever op zoek moeten. Onlangs sprak een HR-collega op een jobbeurs iemand met interesse voor de functie van preventieadviseur. De week nadien hebben we die man uitgenodigd voor een verkennend gesprek. Intussen schreef hij zich in voor de selectieprocedure.”
Wat is duurzaam werkgeverschap?
“Duurzaam werkgeverschap betekent voor mij dat je in vertrouwen en op lange termijn kunt samenwerken met je medewerkers. Dat doe je door mensen te betrekken en te laten groeien binnen een bedrijfscultuur waarin iedereen zich gelukkig voelt. Als die basis goed zit, dan maken we samen een nog mooiere en betere stad voor de Eeklonaren.”
ZOEKEN OP LOKAAL BESTUUR
Er zijn geen resultaten gevonden voor uw zoekopdracht
