Versie 1.0 – 10/08/2018

Departement Mobiliteit en Openbare Werken respecteert uw rechten bij de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze verklaring vindt u hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Deze privacyverklaring geeft het algemene beleid aan op het vlak van gegevensverwerking en-bescherming van:

Departement Mobiliteit en Openbare Werken
KBO-nummer 0316.380.841
Simon Bolivarlaan 17
1000 Brussel

Postadres
Koning Albert II‑laan 15 bus 437
1210 Brussel

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken verwerkt uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring gebruiken we het persoonlijk voornaamwoord ‘we’ om te verwijzen naar Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Departement Mobiliteit en Openbare Werken is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht. We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om de taken die ons zijn toebedeeld, te kunnen verrichten. We verwerken de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Als u algemene vragen hebt over de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) van Departement Mobiliteit en Openbare Werken door het vragenformulier in te vullen op https://mow-contact.be/(opent in nieuw venster). In het Engels is dat de data protection officer (DPO). U kunt ook terecht bij de FG met opmerkingen en suggesties en om uw rechten uit te oefenen.

We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens als u een van onze diensten aanvraagt of contact met ons opneemt in het kader van de diensten die we verlenen. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken als u een algemene vraag aan ons stelt.

Het is ook mogelijk dat een decreet of de regering een regeling uitwerkt waarbij we u een voor- of nadeel toekennen zonder dat u daarvoor zelf actie onderneemt. We moeten uw persoonsgegevens dan verwerken om na te gaan of u voor dat voordeel in aanmerking komt, of dat we u een nadeel, zoals een boete, moeten opleggen.

We verwerken uw persoonsgegevens. Dat zijn de gegevens die u identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon.

Welke gegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten die we aanbieden en verlenen. Meestal zijn het gegevens die we nodig hebben om te onderzoeken of u in aanmerking komt voor onze dienstverlening. Die gegevens zijn omschreven in de regelgeving over de dienst. Bij elke categorie van persoonsgegevens vindt u een verwijzing naar de regelgeving. Daarnaast verwerken we uw identificatiegegevens, zodat we onze dienst aan u kunnen verlenen.

1. Afdeling Vlaams Huis Verkeersveiligheid:
   • Aanvullende reglementen op het wegverkeer: persoonlijke contactgegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens(opent in nieuw venster) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens(opent in nieuw venster).
   • Certificaten ADR en erkenning van opleidingscentra: professionele- en privécontactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer, persoonlijke kenmerken en juridische gegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van KB van 29 juni 2003 betreffende de opleiding van bestuurders van transporteenheden die andere gevaarlijke goederen dan radioactieve stoffen over de weg vervoeren(opent in nieuw venster).
   • Examinering en register veiligheidsadviseur, bedrijfsinspectie ADR-bedrijven en incidentenmeldingen: professionele – en persoonlijke contactgegevens; persoonlijke kenmerken; gegevens omtrent opleiding, ervaring en vorming; gerechtelijke gegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het KB van 5 juli 2006 betreffende de aanwijzing en de beroepsbekwaamheid van veiligheidsadviseurs voor het vervoer van gevaarlijke goederen over de weg, per spoor of over de binnenwateren(opent in nieuw venster).
   • Controle langs de weg: professionele contactgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het KB van 1 september 2006 houdende invoering van de technische controle langs de weg van bedrijfsvoertuigen die ingeschreven zijn in België of in het buitenland(opent in nieuw venster).
   • Brevetexamens en erkenning, toezicht en handhaving rijscholen ikv rijopleidingen: professionele- en privécontactgegevens; opleiding-, ervaring- en vormingsgegevens; rijksregisternummer, evaluatie- en prestatie-informatie, gerechtelijke gegevens, biometrische en genetische gegevens. De gegevensverwerking kadert in functie van het KB van 11 mei 2004 betreffende de voorwaarden voor erkenning van scholen voor het besturen van motorvoertuigen(opent in nieuw venster).
   • Beroepscommissie rijexamen en examinatorenrijopleiding: professionele- en privécontactgegevens; gerechtelijke gegevens. Deze gegevensverwerking kadert in functie van het KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs(opent in nieuw venster).
   • Lesgeversvormingsmoment buiten erkende opleidingschool: privécontactgegevens. Deze gegevensverwerking kadert in functie van het KB van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B(opent in nieuw venster).
   • Gegevens deelnemers opleiding nascholing vakbekwaamheid: professionele- en privégegevens; opleiding-, ervaring- en vormingsgegevens. Deze gegevensverwerking kadert in functie van het KB van 4 mei 2007 betreffende het rijbewijs, de vakbekwaamheid en de nascholing van bestuurders van voertuigen van de categorieën C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D, D+E(opent in nieuw venster).
   • Technische keuring: professionele contactgegevens; evaluatie- en prestatieinformatie. Deze gegevensverwerking gebeurt in het kader van het KB van 23 december 1994 art 26(opent in nieuw venster).
   • Erkenning keuringslijn op verplaatsing (KOV): professionele contactgegevens; beroep en betrekking. De gegevens worden verwerkt in het kader van het KB van 23 december 1994 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en de regeling van de administratieve controle van de instellingen belast met de controle van de in het verkeer gebrachte voertuigen(opent in nieuw venster).
   • Verkeersveiligheidsaudit: privécontactgegevens; opleiding-, ervaring- en vormingsgegevens; beroep en betrekking; evaluatie- en prestatieinformatie. Deze gegevens worden verwerkt in kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 februari 2012 houdende de uitvoering van het decreet van 17 juni 2011 betreffende het beheer van de verkeersveiligheid van weginfrastructuur(opent in nieuw venster).
   • Aanvraag Homologatie - individuele goedkeuring/nationale kleine serie (NKS) /proces verbaal van benaming (PVB): professionele contactgegevens; rijksregisternummer. De gegevens worden verwerkt in kader van het KB van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen(opent in nieuw venster) en het KB van 10 oktober 1974 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de bromfietsen, de motorfietsen en hun aanhangwagens moeten voldoen(opent in nieuw venster).
   • Aanvraag Homologatie – validatie: professionele gegevens; rijksregisternummer. Deze gegevensverwerking gebeurt in het kader van de wet van 21 juni 1985 betreffende de technische eisen waaraan elk voertuig voor vervoer te land, de onderdelen ervan, evenals het veiligheidstoebehoren moeten voldoen(opent in nieuw venster).
   • Aanvraag Homologatie - type goedkeuring: professionele contactgegevens. Deze gegevensverwerking gebeurt in het kader van Richtlijn 2007/46/EG (pdf)(opent in nieuw venster), de Verordening 167/2013 (pdf)(opent in nieuw venster), de Verordening 168/2013 (pdf)(opent in nieuw venster) en de UNECE vehicle regulation (WP.29) waartoe België is toegetreden.
   • Erkenning fabrikant + certificate of production (COP) /erkenning technische diensten: privécontactgegevens; identificatiegegevens; financiële en fiscale gegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van het KB van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen(opent in nieuw venster), het KB van 10 oktober 1974 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de bromfietsen, de motorfietsen en hun aanhangwagens moeten voldoen(opent in nieuw venster), Richtlijn 2007/46/EG (pdf)(opent in nieuw venster), de Verordening 167/2013 (pdf)(opent in nieuw venster) en de Verordening 168/2013 (pdf)(opent in nieuw venster).
2. Afdeling Maritieme Toegang:
   • Beheer van schadedossiers: Privécontactgegevens, persoonlijke identificatiegegevens en financiële en fiscale gegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van gerechtvaardigde belangen.
   • Verhuurcontracten, consessieovereenkomsten, vastgoedaktes en verkoopsovereenkomsten: privécontactgegevens; financiële en fiscale gegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van een overeenkomst.
   • Inspectieverslagen en gegevens van gronden: privécontactgegevens; financiële en fiscale gegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van onze taken van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Verwerking van meldingen die kunnen leiden tot schadedossiers en klachten: privécontactgegevens en identificatiegegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het Klachtendecreet(opent in nieuw venster).
   • Milieu- en bouwvergunningen: professionele contactgegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening(opent in nieuw venster).
   • Vergunningen en toelatingen: privécontactgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het toekennen van vergunningen, het vaststellen en innen van retributies voor het privatieve gebruik van het openbaar domein van de wegen, de waterwegen en hun aanhorigheden, de zeewering en de dijken van 29/03/2002(opent in nieuw venster).
   • Prijzendatabank en adviezen ikv overheidsopdrachten: professionele contactgegevens. Deze gegevensverwerking kadert in een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie, art 28 en 30(opent in nieuw venster); en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Technische studies, liggingsplannen nutsleidingen, geotechnische meetingen, Onderzoek milieueffecten: professionele gegevens. Deze gegevensverwerking is een gerechtvaardigd belang van het departement.
   • AS IS Bouwdossier, Werfverslagen, Dagboek der werken, Termijnen, Technische kwaliteitsregistraties, Postboeken, Vorderingsstaat, prestatieregister, Facturen, BIS-staten: professionele contactgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in kader van een overeenkomst.
   • Administratief bestek, Technisch bestek, Aankondiging, Offertes - meetstaven – ramingen, Gunningsverslag, Adviezen inspectie en financiën, Veiligheidscoördinator, Vastleggingsdossiers, PV van ingebrekestelling, Boetes, Wijzigingsbevel, Bijaktes, PV van oplevering: Professionele contactgegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten(opent in nieuw venster).
   • Preventiedossier: professionele contactgegevens. De verwerking van de gegevens gebeurt in het kader van titel 7.
3. Stafdienst:
   • Bemiddeling bij strategische en complexe infrastructuurprojecten: professionele – en privécontactgegevens; woningkenmerken; financiële en fiscale gegevens; gezinssamenstelling; medische en psychologische gegevens. De verwerking van deze gegevens kadert in onze taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie- art 28(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Coördineren van antwoorden op parlementaire vragen, kabinetsnota’s, MER’s en RUP’s: professionele – en privécontactgegevens; woningkenmerken; financiële en fiscale gegevens; gezinssamenstelling. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van bestuursinstellingen(opent in nieuw venster).
   • Verlenen van vaarbewijzen: privécontactgegevens: rijksregisternummer; evaluatie- en prestatieinformatie; medische en psychologische gegevens. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het KB van 23 december 1998 betreffende het verkrijgen van vaarbewijzen voor het besturen van binnenvaartuigen bestemd voor het goederen- en personenvervoer(opent in nieuw venster).
   • Tucht- en bevorderingsdossiers: professionele contactgegevens; evaluatie- en prestatie-informatie. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid (VPS)(opent in nieuw venster).
   • Aanvangsbevel: professionele contactgegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van een overeenkomst.
4. Afdeling Organisatie:
   • Financieel beheer en interne controle: professionele- en privécontactgegevens; Financiële en fiscale gegevens. Deze gegevensverwerking is een gerechtvaardigd belang van het departement.
   • Juridische ondersteuning: professionele- en privécontactgegevens; gerechtelijke gegevens. Deze gegevensverwerking is een gerechtvaardigd belang van het departement.
   • Personeelsdossier: professionele- en privécontactgegevens; rijksregisternummer; evaluatie- en prestatieinformatie; gegevens sociale zekerheid; samenstelling gezin; We verwerken deze gegeven ikv personeelsbeheer. Voor meer details verwijzen we naar de privacyverklaring van het Agentschap Overheidspersoneel.
   • Publicatie vacatures: professionele contactgegevens. Deze gegevensverwerking is een gerechtvaardigd belang van het departement.
   • Sollicitaties: privécontactgegevens; opleiding-, ervaring- en vormingsgegevens; vrijetijdsbesteding; leefgewoonten; samenstelling gezin. Deze gegevensverwerking gebeurt op basis van toestemming van de betrokkene.
5. Afdeling Expertise Staal en Beton:
   • Taken in het kader van controle, monitoring en bewaking van kunstwerken; Beheer van meetmiddelen en kallibratierapportern/leverancierscertificaten : professionele contactgegevens. Deze gegevensverwerking kadert in een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Aanvangsbevel, Bestek – opmeting - raming, Plannen, Postinterventiedossier, Rekennota, Technische fiches, Verslagen bij uitvoering opgemaakt door externen, Verslagen studievergaderingen, Verslagen werfvergaderingen, Archiefdossier, Inspectiebundel, Offertes, Advies EBS, Verslag belastingproef, Planning en opvolging – studiesteekkaarten en dossierdatabank: Professionele contactgegevens; opleiding-, ervaring- en vormingsgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in kader van een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
6. Waterbouwkundig Laboratorium:
   • Waterberichten, logboeken, Adreslijsten met externe contacten ikv organisatie van activiteiten, Aanvragen studies, adviezen en rapporten, nieuwsbrief kenniscentrum ‘Varen in ondiep en beperkt water’ : professionele – en privécontactgegevens; identificatiegegevens. Deze gegevens worden verwerkt in kader van een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Bescherming van de werknemer in nood, camerabeveiliging: Professionele contactgegevens; locatiegegevens; video- en beeldopnames. Deze gegevensverwerking is een gerechtvaardigd belang van het departement.
7. Verkeerscentrum:
   • Permanente (24u/7d) verkeerscontrole en -sturing op de hoofdwegen, incl. verkeersinformatie verspreiden, perscontacten: professionele – en privécontactgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in kader van een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Klachtenbeheer: privécontactgegevens; locatiegegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Administratieve documenten tijdens aanbestedingsprocedure: professionele contactgegevens. De gegevens worden verwerkt in het kader van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten(opent in nieuw venster).
   • Documentatie van de toepassingen: professionele contactgegevens. Deze verwerking van gegevens is een gerechtvaardigd belang van het departement.
8. Geotechniek:
   • Competentiebeheer ikv ISO 17025 – 9001; Planning van opdrachten: Professionele contactgegevens. Deze verwerking van gegevens is een gerechtvaardigd belang van het departement.
   • Aanvragen/opdrachten van klanten: professionele – en privécontactgegevens; financiële en fiscale gegevens. De gegevensverwerking gebeurt in het kader van een overeenkomst.
   • Documentatiebundel Proeven in Situ, Beschrijving boormonsters, Proevenprogramma labo, Monsterkaarten (identificatiekaart), Meetpunten, Metingen in situ, Metingen in labo, Verwerkingsparameters in toepassingen (verwerking labogegevens), Proefresultaten, Proefverslagen; Geotechnische berekeningen; Monitoring: professionele contactgegevens. De gegevensverwerking kadert in een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
   • Aanvragen studie, adviezen en rapporten: professionele contactgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in functie van een overeenkomst.
9. Afdeling Algemene Technische Ondersteuning:
   • Verstrekken van fotografische en topografische diensten (ATO): professionele – en privécontactgegevens. De gegevensverwerking gebeurt in het kader van een overeenkomst.
   • Opdrachtdocumenten ikv studie en advies (ATO): professionele contactgegevens. Deze gegevens worden verwerkt in kader van een taak van algemeen belang zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster).
10. Geotechniek, Waterkundig Laboratorium en Expertise Staal en Beton:
    • Taken ikv beheer van kennis en expertise: professionele contactgegevens. De gegevens worden verwerkt in kader van onze taken van algemeen belang zoals beschreven in artikel 28 en 30 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken.
11. Vlaams Huis Verkeersveiligheid en afdeling Beleid:
    • Agenda en verslag stakeholdersoverleg: professionele contactgegevens. Deze verwerking kadert binnen het gerechtvaardigde belang van het departement.

We gebruiken twee manieren om uw persoonsgegevens te verkrijgen. We kunnen gegevens rechtstreeks bij u opvragen in een formulier of in documenten die u bij een formulier moet voegen. Die documenten zijn opgesomd in de regelgeving. Daarnaast vragen we gegevens op bij andere overheidsdiensten die er al over beschikken. We leven daarbij altijd de bepalingen na over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens, die in voorkomend geval op federaal of Vlaams niveau vastgelegd zijn. Zo hebben we een aantal machtigingen gekregen om gegevens bij andere overheidsdiensten op te vragen. Op de pagina Overzicht van de machtigingen voor het verkrijgen van persoonsgegevens(opent in nieuw venster) vindt u een overzicht van de gevallen waarin wij gemachtigd zijn om gegevens op te vragen bij andere overheidsdiensten.

We verwerken uw persoonsgegevens om een dienst te verlenen die u bij ons aanvraagt, of als we u een voor- of een nadeel moeten toekennen zonder dat u daarvoor actie onderneemt. Het gaat in het bijzonder om de diensten zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie - art 28, 30(opent in nieuw venster), en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken. Verwijzing naar de specifieke regelgeving werd hierboven opgenomen onder de rubriek ‘Opsomming van de categorieën van persoonsgegevens per dienst die wordt verleend’.

We verwerken uw persoonsgegevens voor onze taken van algemeen belang die zijn opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie(opent in nieuw venster) en het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken(opent in nieuw venster). Als overheidsdienst mogen wij uw persoonsgegevens enkel verwerken in het algemeen belang zoals die in die regelgeving is omschreven. In sommige gevallen legt de regelgeving de verwerking van persoonsgegevens rechtstreeks op:

• Richtlijn 2007/46/EG van het Europees Parlement en de Raad van 5 september 2007 tot vaststelling van een kader voor de goedkeuring van motorvoertuigen en aanhangwagens daarvan en van systemen, onderdelen en technische eenheden die voor dergelijke voertuigen zijn bestemd(opent in nieuw venster);
• Verordening (EU) nr. 167/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 5 februari 2013 inzake de goedkeuring van en het markttoezicht op landbouw- en bosbouwvoertuigen(opent in nieuw venster);
• Verordening (EU) nr. 168/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 15 januari 2013 betreffende de goedkeuring van en het markttoezicht op twee- of driewielige voertuigen en vierwielers(opent in nieuw venster);
• Wet van 21 juni 1985 betreffende de technische eisen waaraan elk voertuig voor vervoer te land, de onderdelen ervan, evenals het veiligheidstoebehoren moeten voldoen(opent in nieuw venster);
• KB van 23 december 1994 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en de regeling van de administratieve controle van de instellingen belast met de controle van de in het verkeer gebrachte voertuigen(opent in nieuw venster);
• KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs(opent in nieuw venster);
• Decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van bestuursinstellingen(opent in nieuw venster);
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens(opent in nieuw venster);
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten(opent in nieuw venster);
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening(opent in nieuw venster);
• KB van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen(opent in nieuw venster);
• KB van 10 oktober 1974 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de bromfietsen, de motorfietsen en hun aanhangwagens moeten voldoen(opent in nieuw venster);
• KB van 23 december 1998 betreffende het verkrijgen van vaarbewijzen voor het besturen van binnenvaartuigen bestemd voor het goederen- en personenvervoer(opent in nieuw venster);
• Besluit van de Vlaamse Regering van 29 maart 2002 betreffende het toekennen van vergunningen, het vaststellen en innen van retributies voor het privatieve gebruik van het openbaar domein van de wegen, de waterwegen en hun aanhorigheden, de zeewering en de dijken(opent in nieuw venster);
• KB van 29 juni 2003 betreffende de opleiding van bestuurders van transporteenheden die andere gevaarlijke goederen dan radioactieve stoffen over de weg vervoeren(opent in nieuw venster);
• KB van 11 mei 2004 betreffende de voorwaarden voor erkenning van scholen voor het besturen van motorvoertuigen(opent in nieuw venster);
• Besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid (VPS)(opent in nieuw venster);
• KB van 5 juli 2006 betreffende de aanwijzing en de beroepsbekwaamheid van veiligheidsadviseurs voor het vervoer van gevaarlijke goederen over de weg, per spoor of over de binnenwateren(opent in nieuw venster);
• KB van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B(opent in nieuw venster);
• KB van 1 september 2006 houdende invoering van de technische controle langs de weg van bedrijfsvoertuigen die ingeschreven zijn in België of in het buitenland(opent in nieuw venster);
• KB van 4 mei 2007 betreffende het rijbewijs, de vakbekwaamheid en de nascholing van bestuurders van voertuigen van de categorieën C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D, D+E(opent in nieuw venster);
• Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens(opent in nieuw venster);
• Besluit van de Vlaamse Regering van 3 februari 2012(opent in nieuw venster) houdende de uitvoering van het decreet van 17 juni 2011 betreffende het beheer van de verkeersveiligheid van weginfrastructuur(opent in nieuw venster);
• Het koninklijk besluit van 23 december 1994 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en de regeling van de administratieve controle van de instellingen belast met de controle van de in het verkeer gebrachte voertuigen en het koninklijk besluit van 23 december 1994 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en de regeling van de administratieve controle van de instellingen belast met de controle van de in het verkeer gebrachte voertuigen(opent in nieuw venster).

Het is mogelijk dat we gegevens verwerken voor niet-publiekrechtelijke taken als u daarvoor expliciet toestemming verleent, als die verwerking voortvloeit uit een contract dat u gesloten hebt, of als wij er een gerechtvaardigd belang voor hebben. We vermelden dan uitdrukkelijk op basis waarvan we die gegevens verwerken.

Volgens de algemene regel mogen we uw persoonsgegevens alleen bewaren tijdens de periode waarin ze noodzakelijk zijn om bepaalde diensten te verlenen. We bewaren uw gegevens dus zolang u gebruikmaakt van onze diensten. Daarna bewaren we uw gegevens nog gedurende de termijn waarin we ons moeten kunnen verantwoorden voor de verleende diensten. Die periode hangt af van de betreffende dienstverlening. Na verloop van die verjaringstermijn worden de gegevens verwijderd, tenzij ze van historisch, cultureel of algemeen belang zijn.

Bij de bewaring wordt een onderscheid gemaakt tussen de periode waarin uw dossier actief is en de periode waarin het passief wordt. Uw dossier is actief zolang u van de verleende dienst gebruikmaakt. Alle medewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun taak te kunnen uitoefenen, hebben dan toegang tot uw gegevens. Nadien wordt uw dossier passief en heeft enkel een beperkt aantal medewerkers van de bevoegde dienst toegang tot uw gegevens.

Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt door onze medewerkers. Het is mogelijk dat we voor bepaalde specifieke diensten een beroep doen op derden, die uw gegevens verwerken. We bezorgen uw gegevens aan die verwerkers, zodat ze de dienst in kwestie kunnen verlenen. We oefenen daar op elk moment controle uit. U kan het overzicht van de verwerkers aanvragen.

Soms zijn we wettelijk of decretaal verplicht om uw persoonsgegeven door te geven of hebben overheidsdiensten het recht om bij ons gegevens op te vragen. Ze moeten daarvoor over een machtiging beschikken. Momenteel hebben we geen gevallen waarbij we gegevens doorgeven aan andere overheidsdiensten.

We geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie of internationale organisaties. Dat zijn landen of organisaties die gevestigd zijn buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + IJsland, Noorwegen en Liechtenstein). We doen dat mogelijk wel als we gebruikmaken van een cloudserviceprovider. In dat geval nemen we alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd zoals bepaald in de Europese, federale en Vlaamse regelgeving.

Om te weten welke acties we daarvoor ondernemen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) via https://mow-contact.be/(opent in nieuw venster).

Als we uw persoonsgegevens verwerken in het kader van het algemeen belang, kunt u zich op elk moment verzetten tegen de verwerking van uw gegevens. We wegen dan af of uw individuele belangen zwaarder doorwegen dan het algemeen belang dat we nastreven met de verwerking. Als we uw gegevens niet langer mogen of kunnen verwerken, is het ook niet mogelijk om u de dienst of het voordeel waar u aanspraak op maakt, te verlenen. U kunt de gegevens die we over u verwerken, altijd inkijken en, indien nodig, laten verbeteren. U kunt daarvoor contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) via https://mow-contact.be/(opent in nieuw venster). We vragen dan een bewijs van uw identiteit zodat uw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

U kunt ook terecht op deze webpagina als u vindt dat uw gegevens niet langer relevant zijn en dus verwijderd moeten worden.

Als u het niet eens bent met de manier waarop we uw gegevens verwerken, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) via https://mow-contact.be/(opent in nieuw venster).

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, met name de Vlaamse Toezichtcommissie.

Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC)
Koning Albert II Laan 15 bus 149
1210 Brussel
Tel.: 02 553 20 85
E-mail: contact@toezichtcommissie.be(opent in uw e-mail applicatie)

We maken voor het inloggen in toepassingen gebruik van o.a. multifactorauthenticatie. Verder is de infrastructuur voorzien van moderne firewalls. Productie-, test- en ontwikkelomgevingen zijn gescheiden. Voor elke verwerking zijn er back-ups voorzien zodat de continuïteit van de dienstverlening wordt gegarandeerd. Departement Mobiliteit en Openbare Werken zorgt ervoor dat contracten met leveranciers worden afgesloten waarbij de leverancier gedwongen wordt om zich te houden aan de regels van de AVG in de vorm van een verwerkersovereenkomst. Personeel wordt op geregelde tijdstippen opgeleid in verschillende domeinen van informatieveiligheid en omgang met vertrouwelijke gegevens. Verder beschikt het Departement Mobiliteit en Openbare Werken over een informatieveiligheidsbeleid alsook een informatieveiligheidsplan dat jaarlijks wordt herzien.

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.