Premie kwalificerend werkplekleren
Wie een duale opleiding, een alternerende opleiding of een opleiding graduaat verpleegkunde volgt, leert het vak zowel op school als op de werkvloer. Dat vereist een intensieve opleiding op de werkvloer en resulteert in een onderwijskwalificatie.
Biedt u een leerwerkplek aan op de werkvloer? Leidt u als werkgever zo’n lerende op in uw onderneming? Dan kunt u in aanmerking komen voor de premie kwalificerend werkplekleren.
Voorwaarden
De vestiging die de lerende opleidt, ligt in het Vlaams Gewest.
De onderneming leidt de lerende minstens 4 maanden op in het schooljaar waarvoor de premie wordt aangevraagd (volgens de Dimona-aangifte).
De onderneming en de lerende hebben een overeenkomst die leidt naar een Vlaamse onderwijskwalificatie in het kader van:
De overeenkomst, eventueel aangevuld met andere documenten, moet volgende gegevens bevatten:
Onderneming
- naam
- KBO-nummer
- voor- en achternaam van de persoon die de onderneming vertegenwoordigt
- vestigingseenheid waar de lerende wordt opgeleid
- rechten en plichten
Lerende
- voor- en achternaam
- INSZ-nummer
- rechten en plichten
- aansprakelijkheid bij schade ten aanzien van de onderneming of derden (*)
Mentor (*)
- voor- en achternaam
- INSZ-nummer
Opleidingsnaam (*)
Opleidingsverstrekker (*)
- naam
- instellingsnummer of KBO-nummer
- rechten en plichten
Overeenkomst
- datum van inwerkingtreding
- einddatum
- voorwerp (wat er is overeengekomen)
Andere vermeldingen
- bedrag van de vergoeding
- opleidingsplan
- uurrooster: overzicht tijdstippen werkplekcomponent en opleidingscomponent
- arbeidsreglement
- Voorzieningen van sociale zekerheid, de arbeidswetgeving, de welzijnswetgeving en de verzekeringen
(*) moet niet vermeld worden in deeltijdse arbeidsovereenkomsten.
De onderneming moet een mentor aanwijzen die de lerende op de werkplek begeleidt en opleidt.
Die mentor moet, volgens de Dimona-aangifte, tewerkgesteld zijn binnen de onderneming die de premie aanvraagt. Een onderneming wordt gedefinieerd aan de hand van het KBO-nummer.
Zaakvoerders, oprichters, meewerkende echtgenoten, (meewerkende) vennoten, leerkrachten die werken voor een door de overheid gesubsidieerde school, gedetacheerde werknemers en interimkrachten zijn hier uitzonderingen op. Ook mentoren die op zelfstandige basis aan de slag zijn binnen de onderneming, hun geleverde prestaties factureren en de leerling minstens 4 maanden begeleiden gedurende het betrokken schooljaar, kunnen optreden als mentor.
Meent de onderneming dat de mentor tot één van deze uitzonderingen behoort en werd uw dossier om deze reden geweigerd? Voeg dan binnen de maand na weigering het nodige bewijs toe aan uw dossier via het WSE-loket. Uw dossier wordt dan opnieuw onderzocht.
De mentor moet één van de onderstaande opleidingen gevolgd hebben.
- Als de mentor een leerling duaal/alternerend leren begeleidt: een mentoropleiding die erkend is door het sectoraal partnerschap duaal leren.
- Als de mentor een student graduaat basisverpleegkunde begeleidt:
- een pedagogisch diploma (bekwaamheidsbewijs dat onderwijsbevoegdheid geeft)
- het EVC-traject opleider-begeleider in bedrijven en organisaties
- een mentoropleiding die opgenomen is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives vanaf 1 september 2023
- een mentoropleiding die erkend is door het sectoraal partnerschap duaal leren.
De mentoropleiding moet in beide gevallen afgerond zijn ten laatste 31/08 van het schooljaar waarvoor men de premie wenst te bekomen.
Aanvraagprocedure
Duale en alternerende opleidingen
Opleidingsverstrekker
De opleidingsverstrekker moet de overeenkomst alternerende of duale opleiding opladen in het digitale loket app.werkplekduaal.be. Hij doet dat binnen de 3 maanden na de startdatum.
Werkgever
Om de premie te ontvangen, moet de werkgever binnen de drie maanden na startdatum van de overeenkomst:
- Controleren of de overeenkomst in het digitale loket app.werkplekduaal.be tijdig werd geregistreerd door de opleidingsverstrekker.
- Zijn toestemming en rekeningnummer doorgeven via hetzelfde loket.
- Ervoor zorgen dat de DIMONA-registratie voor de lerende in orde is.
Meer info over de werking van het digitale loket vindt u op de webpagina over app.werkplekduaal.be.
Ondernemingen die nog geen toegang hebben tot het digitale loket, moeten eerst die toegang in orde brengen(PDF bestand opent in nieuw venster).
Ondernemingen die geen toegang kunnen krijgen tot het loket (alleen ondernemingen met een buitenlandse zetel zonder wettelijk vertegenwoordiger in België of bepaalde entiteiten van de Vlaamse overheid) kunnen de premie aanvragen per mail via premiewerkplekleren@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Vermeld de ondernemingsnaam, het KBO-nummer, de contactgegevens en het rekeningnummer waarop de premie uitbetaald mag worden.
Graduaat basisverpleegkunde
Voor de graduaatsopleiding basisverpleegkunde registreert de werkgever de overeenkomst, per lerende én per schooljaar, via het WSE-loket(opent in nieuw venster). De overeenkomst moet uiterlijk 31 juli van het betreffende schooljaar ingediend worden.
Hebt u nog niet de juiste rechten (DWSE organisatieverantwoordelijke met context ‘kwalificerend werkplekleren’)? Volg dan dit stappenplan om toegang te krijgen tot het WSE-loket.
Eenmaal aangemeld, kan de overeenkomst geregistreerd worden via de tab ‘start nieuwe aanvraag’. Selecteer vervolgens de maatregel ‘kwalificerend werkplekleren’. Lees in de handleiding(PDF bestand opent in nieuw venster) hoe u de overeenkomst vlot kan registreren.
Opvolging dossier
Van zodra de aanvraag gebeurd is, wordt er een dossier ‘kwalificerend werkplekleren’ per schooljaar aangemaakt in het WSE-loket(opent in nieuw venster). Hier kan de dossierstatus opgevolgd worden:
- Ga naar de tab ‘mijn lopende dossiers’ en klik door naar ‘ingediende aanvragen’
- Kies bij het veld ‘maatregel’ voor ‘kwalificerend werkplekleren’ en klik vervolgens op de blauwe knop bij ‘filteren’. U ziet nu een overzicht van al uw dossiers.
Lees in deze tabel wat de status van uw dossier betekent:
| Status | Uitleg over de status |
|---|---|
| Ingediend | We hebben uw dossier goed ontvangen. |
| Onontvankelijk | Het dossier voldoet niet aan de indieningsvoorwaarden. |
| In behandeling | Het dossier is ontvankelijk. Er wordt onderzocht of alle toekenningsvoorwaarden voldaan zijn. |
| Geweigerd | Het dossier geeft geen recht op de premie. De weigeringsreden(en) worden u per mail meegedeeld. Als u meent dat de weigering onterecht is, kunt u binnen de maand na beslissing een document met bewijs opladen in uw dossier in het WSE-loket. De aanvraag wordt dan door een dossierbehandelaar onderzocht. Voor het schooljaar 2023-2024 heeft u hiervoor uitzonderlijk de tijd tot 30/11/2024. |
| Goedgekeurd | Het dossier werd goedgekeurd. Er zal een premie voor uitgekeerd worden. De goedkeuringsmail volgt bij de betaling (voor het schooljaar 2023-2024 voorzien dit najaar). |
| Klaar voor betaling | Het dossier werd goedgekeurd en zal zo snel mogelijk aangeboden worden voor betaling. |
| Betaald | De premie werd op het rekeningnummer van de onderneming gestort. De details van de betaling zijn zichtbaar in het dossier. Er wordt een goedkeuringsmail verstuurd. |
| Stopgezet | De overeenkomst werd geannuleerd of ingetrokken. Het dossier KWPL werd daarom stopgezet. |
Hebt u nog niet de juiste rechten (DWSE organisatieverantwoordelijke met context ‘kwalificerend werkplekleren’)? Volg dan dit stappenplan om toegang te krijgen tot het WSE-loket.
Bedrag en uitbetaling
De premie kwalificerend werkplekleren voor de onderneming bedraagt per lerende:
- 600 euro als de lerende geen vergoeding van de onderneming ontvangt.
- 1.000 euro als de lerende wel een vergoeding van de onderneming ontvangt.
De premie wordt 1 keer per schooljaar uitbetaald. De onderneming kan de premie maximaal 3 keer ontvangen per lerende. Eerder ontvangen stagebonussen voor dezelfde leerling worden meegeteld.
Zowel de werkgever als de mandataris (indien van toepassing) krijgt een e-mail met de beslissing.
Belastingen en fiscaliteit
De premie kwalificerend werkplekleren is belastbaar als winst of baat bij de onderneming die ze ontvangt.
Het ontvangen van de premie vormt een voorwaarde voor het verkrijgen van de economische vrijstelling ‘stage in de onderneming’. Die vrijstelling bedraagt in principe 40% van de als beroepskosten aftrekbare bezoldigingen voor de prestaties van een lerende waarvoor de werkgever de premie kwalificerend werkplekleren heeft verkregen.
Om de vrijstelling te verkrijgen, moeten de volgende documenten ter beschikking gehouden worden van de FOD Financiën:
- het bewijs dat de onderneming voor elke tewerkgestelde lerende de premie kwalificerend werkplekleren heeft verkregen
- een lijst van de tewerkgestelde lerenden, met daarin, voor elke lerende, de vermelding van:
- de volledige identiteit en eventueel het nationaal nummer
- de bruto belastbare bezoldigingen (met inbegrip van de wettelijke sociale lasten, de werkgeversbijdragen en -premies en de andere sociale bijdragen verschuldigd door contractuele verplichtingen) voor de prestaties tijdens de opleiding in de loop van het opleidingsjaar waarvoor u de premie hebt verkregen.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de FOD Financiën(opent in nieuw venster).
Regelgeving en documenten
- Alternerende opleidingen: besluit Vlaamse regering 10 juni 2016(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Duale opleidingen: decreet van 25 maart 2022(opent in nieuw venster)
- Decreet van 23 december 2022(PDF bestand opent in nieuw venster) over de premie kwalificerend werkplekleren voor ondernemingen en de leerlingenpremie alternerende opleiding
- Besluit van de Vlaamse Regering(opent in nieuw venster) tot uitvoering van het decreet van 23 december 2022 betreffende de premie kwalificerend werkplekleren voor ondernemingen en de leerlingenpremie alternerende opleiding en wijziging van het kwaliteitstoezichtbesluit voor de beleidsvelden werkgelegenheid en professionele vorming van 19 juli 2019
- Handleiding registratie overeenkomst graduaat verpleegkunde(PDF bestand opent in nieuw venster) - premie kwalificerend werkplekleren voor ondernemingen