Bid office cöordinator (Digitaal Vlaanderen) via Vlaanderen Connect

Inleiding

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Bid Office Coördinator om de dienst Digitale Transformatie te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Waar kom je terecht?

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.

Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.

We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!

Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel, maar er kunnen ook overlegmomenten in ons kantoor in Gent plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.

Wat zal je moeten doen?

Als Bid Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het volledige biedingsproces. Je speelt een cruciale rol in het opstellen van voorstellen en offertes die voldoen aan de eisen en verwachtingen van onze klanten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om de benodigde informatie te verzamelen en te integreren in een overtuigend aanbod.

Jouw kernverantwoordelijkheden:

- Coördineren en beheren van het biedingsproces van begin tot einde.

- Opstellen en indienen van hoogwaardige offertes en voorstellen.

- Samenwerken met interne teams om relevante informatie te verzamelen.

- Zorgdragen voor naleving van deadlines en klantvereisten.

- Analyseren van klantbehoeften en vertalen naar winnende voorstellen.

- Onderhouden van een database met referentiemateriaal en templates.

- Voortdurend verbeteren van het biedingsproces en de gebruikte materialen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Opleiding en ervaring:

• Master in Bedrijfskunde, Marketing, Communicatie of een gerelateerd vakgebied.
• Heb je dit niet maar heb je relevante en aantoonbare ervaring? Ook dan kan je in aanmerking komen. Je werkt, denkt en handelt op masterniveau.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bid- of salesomgeving.
• Ervaring in de IT- of publieke sector is een pluspunt.

Vereiste eigenschappen en vaardigheden:

· Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

· Een sterk organisatorisch vermogen is nodig om meerdere projecten tegelijk te beheren.

· Met jouw goed ontwikkeld analytisch inzicht ben je in staat om klantbehoeften te analyseren en te vertalen naar duidelijke en overtuigende voorstellen.

· Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail om ervoor te zorgen dat alle biedingsdocumenten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen.

· We zoeken een efficiënte teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden die vlot in staat is om goed samen te werken met verschillende afdelingen (stakeholdermanagement).

· Je bent stressbestendig. Je kan goed onder druk werken en weet deadlines te halen zonder de kwaliteit in gevaar te brengen.

· Je stelt je flexibel op zodat je in staat bent om je vlot aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.

· Je hebt ruime ervaring met MS Office toepassingen en andere relevante software voor documentbeheer en presentatie.

Wat jij van ons mag verwachten

Vlaanderen Connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

● Een aantrekkelijke bruto verloning

● Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

● 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).

● Een mobiliteitsbudget

● Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

● Een forfaitaire onkostenvergoeding

● Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

● Een groepsverzekering

● Een arbeidsongevallenverzekering

● Een opleidingsbudget

● Een laptop

● Een smartphone met abonnementsformule

● Flexibele werkuren

● Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

● Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief

4 redenen om bij Vlaanderen Connect te werken!

Je hebt een zichtbare impact op de samenleving.
Op je straat, je gemeente, je regio. Op de toekomst van 6,5 miljoen mensen die er wonen, leven en werken. Op bedrijven, verenigingen en scholen. Op het welzijn van mens, dier en natuur. Op de wereld die Vlaanderen heet.

Je gaat in elk project voor kwaliteit en resultaat.

Aan uitdagende projecten geen tekort. Bovendien kan je rekenen op de nieuwste technologieën zoals. En krijg je de nodige tijd en middelen om te experimenteren en te slagen.

Je floreert tussen digitale experten.

Doe er nieuwe kennis op en verdiep je. Botvier en deel je talenten, expertise en ervaringen. Neem je verantwoordelijkheid. En wij, wij begeleiden en ondersteunen je om je ambities waar te maken, waar die ook liggen.

Je voelt je welkom en gewaardeerd.

Naar waarde geschat voor wat je al gedaan had nog voor je naar ons kwam. En voor wat je nog voor jezelf en de samenleving kunt en wilt betekenen. In erkenning en verloning. Als professional en als mens.