Administratief medewerker artsen en consultatiebureau's

Als administratief medewerker voor artsen en CB's speel jij een sleutelrol in de werking van het team. Je begint de dag met het verzamelen en invoeren van gegevens, en zorgt ervoor dat alles altijd up-to-date en volledig is. Dankzij jouw aandacht voor detail worden gegevens gecontroleerd op juistheid, zodat alles vlekkeloos blijft functioneren. Je legt en beheert klassementen zodat informatie snel en gemakkelijk digitaal  teruggevonden kan worden, en zorgt ervoor dat de archivering en mappenstructuur – inclusief SharePoint – optimaal beheerd worden. Dit stelt je collega's in staat om moeiteloos toegang te krijgen tot de documenten die ze nodig hebben.

Naast informatiebeheer ondersteun je ook bij de administratieve verwerking van dossiers. Of het nu gaat om het opstellen van nieuwe dossiers of het beantwoorden van vragen hierover, jij hebt alles onder controle. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het registreren van activiteiten in systemen zoals Mirage en Kariboe zoals bijvoorbeeld mentorzittingen. Ook bij het administratieve proces van kennismakingsgesprekken met artsen ben jij een onmisbare schakel.

Je hebt ook oog voor de lay-out van documenten, zodat alles er professioneel uitziet en overzichtelijk is voor iedereen. Bij het onderhouden van de teamsite bied je ook je ondersteuning, zodat alle informatie digitaal goed georganiseerd en toegankelijk blijft. Je biedt operationele ondersteuning door typewerk, kopiëren en het verstrekken van informatie, zodat jouw collega's zich kunnen richten op hun kerntaken. Ook zorg je voor logistieke ondersteuning bij vergaderingen en andere belangrijke activiteiten.

Tenslotte beheer je de agenda’s van leidinggevenden en medewerkers, plan je afspraken in en zorg je ervoor dat eventuele wijzigingen efficiënt gecommuniceerd worden.

1. Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
2. Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring waarin plannen/ organiseren en administratieve processen een belangrijke rol spelen.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je enkele dagen per week van thuis uit of op een satellietkantoor werken. De overige dagen werk je vanuit het kantoor in Brussel.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.