Aanvraag Vlaams zorgkrediet en behandeling dossier

Britt is bediende bij het Agentschap Overheidspersoneel. Ze neemt Vlaams zorgkrediet op om voor haar pasgeboren zoontje te zorgen. Ze neemt gedurende het hele schooljaar een 1/5 onderbreking om elke week een dag extra met haar baby te kunnen doorbrengen.

• Ze moet het zorgkrediet in volledige maanden opnemen.
• Als ze zorgkrediet opneemt vanaf 3 oktober 2018, moet ze de aanvraag in volledige maanden doen. Een mogelijke einddatum van een eerste aanvraag kan dan 2 januari 2019 zijn.

Als het kind waarvoor u het zorgkrediet opneemt, 13 jaar wordt tijdens de periode die u aanvraagt, hoeft u uw Vlaams zorgkrediet niet in volledige maanden aan te vragen. u moet wel nog altijd een periode van minstens 3 maanden aanvragen. Bijvoorbeeld:

• Laura heeft een goedkeuring voor Vlaams zorgkrediet om voor haar kind te zorgen, dat 13 wordt op 9 augustus 2019. Haar zorgkrediet loopt al tot 31 juli 2019. Ze kan daardoor geen nieuwe periode van zorgkrediet opnemen van 1 augustus tot 9 augustus, omdat die aanvraag geen 3 maanden beslaat.

• Davids dochter wordt op 7 juli 2019 13 jaar. Hij heeft al een goedkeuring tot 31 maart 2019. Hij kan een nieuwe aanvraag doen voor de periode van 1 april tot 7 juli 2019, omdat die aanvraag minstens 3 maanden beslaat. Die laatste aanvraag hoeft dus niet in volledige maanden te gebeuren.

Als de periode van de opleiding die u volgt, geen volledige maanden omvat, is het mogelijk het Vlaams zorgkrediet níét in volledige maanden op te nemen.

Bijvoorbeeld: Britt volgt een opleiding Spaans. De opleiding begint 23 september en duurt tot 15 februari 2020. Britt vraagt voor heel de opleidingsperiode zorgkrediet. Omdat de opleidingsperiode geen volledige maanden omvat, kan Britt voor heel de periode zorgkrediet nemen

Het is alleen mogelijk het Vlaams zorgkrediet níét in volledige maanden op te nemen als u:

• als tijdelijk personeelslid in het onderwijs werkt
• én als de periode van Vlaams zorgkrediet:
  • start na 1 april en uw contract eindigt op 30 juni
  • start na 1 juni en uw contract eindigt op 31 augustus.

Als u verschillende werkgevers binnen de Vlaamse overheid hebt (of voor meerdere scholen binnen een andere scholengemeenschap werkt) en Vlaams zorgkrediet aanvraagt, dient u 1 aanvraag in:

• bij de werkgever bij wie u wilt onderbreken
• of bij de werkgever waar u het hoogste aantal uren presteert (bij voltijdse onderbreking).

Bij het invullen van uw deel van de aanvraag, klikt u aan dat u meerdere werkgevers hebt. De werkgever voor wie u het hoogste aantal uren werkt, voert dan het totale aantal tewerkstellingsuren (van alle werkgevers samen) in voor en tijdens het zorgkrediet.

Werkt u voltijds bij een werkgever binnen de Vlaamse overheid en werkt u daarbovenop nog bij een andere werkgever binnen de Vlaamse overheid? Dan mag u, als u Vlaams zorgkrediet opneemt bij de werkgever waarbij u voltijds werkt, tijdens het lopende zorgkrediet niet werken bij de andere werkgever.

Iemand die geen eID of een andere digitale sleutel heeft, kan het Vlaams zorgkrediet niet elektronisch aanvragen. In dat geval moet zal zowel de werkgever als de werknemer de aanvraag op papier moeten doen.

Ze moeten via mail een papieren aanvraagformulier aanvragen bij de dienst. In die mail moeten ze de reden vermelden waarom het voor hen niet mogelijk is om een online aanvraag in te dienen.

De combinatie zorgkrediet-onbetaald verlof is mogelijk.

Bijvoorbeeld: iemand neemt 1/5 Vlaams zorgkrediet (en werkt dus tijdelijk 4/5). Dan kan die persoon die ene dag Vlaams zorgkrediet in de week combineren met 1 of meer dagen onbetaald verlof (op de dagen waarop hij geen zorgkrediet opneemt).

Adoptie

uittreksel uit het bevolkings- of vreemdelingenregister en een attest over de adoptie

Pleegkind

een attest van pleegzorg. Als u het rijksregisternummer van uw kind invult, geeft dan alle cijfers na elkaar in, zonder leestekens of spaties.

Attest van de behandelende arts van de zwaar zieke persoon die medische bijstand of verzorging nodig heeft. Daarin bevestigt de arts dat de patiënt bijstand of verzorging nodig heeft en dat u bereid bent die te verlenen (deel D van het aanvraagformulier(PDF bestand opent in nieuw venster)). Een deel van het attest moet door het personeelslid en een deel door de arts worden ingevuld.

Attest van de behandelende arts van de persoon die palliatieve verzorging nodig heeft. Daarin bevestigt de arts dat de patiënt palliatieve zorgen nodig heeft en dat u bereid bent die te verlenen (deel E van het aanvraagformulier(PDF bestand opent in nieuw venster)).

• Attest van de kinderbijslag waarmee wordt aangetoond dat het kind voldoet aan de voorwaarden voor de kinderbijslag.
• Attest van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap of Integrale Jeugdhulp, waarmee wordt aangetoond dat het kind voldoet aan de voorwaarden.

Bij een verlenging van een Vlaams zorgkrediet is in deze gevallen alleen een nieuw attest nodig als het attest gegevens bevat die nieuw zijn voor de dienst.

Attest van inschrijving

Het attest van inschrijving toont aan dat de opleiding voldoet aan de voorwaarden (deel C van het aanvraagformulier(PDF bestand opent in nieuw venster)).

U kunt ook een opleidingsattest van de school zelf opladen in de aanvraag. Dat attest moet dan het aantal studiepunten of lesuren van de opleiding vermelden en duidelijk maken dat het om een erkende of gesubsidieerde opleiding gaat.

U hoeft niet voor de hele opleidingsperiode, die vermeld staat op het attest van inschrijving, Vlaams zorgkrediet aan te vragen. Maar de opleiding moet wel lopen tijdens de aangevraagde periode. Daarbovenop moet er per aanvraag minstens drie maanden zorgkrediet aangevraagd worden.

Attest van regelmatige aanwezigheid

Binnen 20 kalenderdagen na elke goedgekeurde periode van drie maanden moet u de dienst een attest van regelmatige aanwezigheid bezorgen, via de post (bij voorkeur aangetekend) of mail of door op te laden in WSE-loket. Dat attest toont aan dat u in dat kwartaal regelmatig aanwezig was in de opleiding, de lessen hebt gevolgd of nog steeds ingeschreven bent.

Een voorbeeld van een attest regelmatige aanwezigheid vindt u via onderstaande link:

Download het attest van regelmatige aanwezigheid(PDF bestand opent in nieuw venster).

Voorbeeld

Elke volgt een erkende opleiding visagie. De opleiding begint op 14 september 2024. Vanaf de startdatum van haar opleiding begint haar zorgkrediet te lopen. Ze vraagt zorgkrediet aan tot 30 juni 2024 (einddatum van de opleiding).
Voor de periode van 14 september 2024 tot 13 december 2024 wordt een eerste periode goedgekeurd.
Na de eerste drie goedgekeurde maanden (dus na 13 december 2024) moet Elke binnen 20 kalenderdagen (dus ook weekenddagen inbegrepen) een aanwezigheidsattest binnenbrengen. In dit geval is dat ten laatste op 2 januari 2025.
De dienst controleert of Elke de lessen gedurende de drie voorafgaande maanden regelmatig heeft gevolgd. Is dat in orde, dan worden dan de volgende drie maanden goedgekeurd, vanaf 14 december 2024 tot en met 13 maart 2025.
Na die 3 drie maanden moet ze dan opnieuw een aanwezigheidsattest versturen.

Als u bij uw aanvraag Vlaams zorgkrediet een doktersattest moet toevoegen, dan moet het attest van de behandelend arts altijd opgesteld (gedateerd) zijn vóór de start van het Vlaams zorgkrediet, meer bepaald tot uiterlijk 6 maanden vóór de start van het Vlaams zorgkrediet.

Als u een nieuwe aanvraag indient, moet u wel een nieuw doktersattest toevoegen. U mag in dat geval dus niet hetzelfde doktersattest als in het voorgaande dossier gebruiken, zodat de dienst kan zien dat de toestand van de patiënt nog steeds medische, sociale en emotionele bijstand vergt.