Depotmedewerker met gebouwgebonden taken

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en betrouwbaar? Als depotmedewerker in het Archiefdepot te Vilvoorde speel je een cruciale rol in het beheren en bewaren van bestuursdocumenten van de Vlaamse overheid. 

Je werkt mee aan een efficiënte en correcte dienstverlening, waarbij je zorgt voor kwaliteitscontrole, digitalisering, vernietiging en het toegankelijk maken van dossiers. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor het gebouwbeheer, volg je technische problemen op en ondersteun je gebruikers van het depot. Zo ben je verantwoordelijk om de onderhoudsfirma en werken in het gebouw op te volgen; brandveiligheid, toegangsveiligheid en andere zaken i.v.m. veiligheid garanderen; beheer van badges, interflex, evacuatiedossier up to date houden, evacuatieoefeningen inplannen, sleutelplan beheren; organiseren van kleine projecten. Beide taken – depotmedewerker en aanspreekpunt gebouwbeheer – zijn ongeveer evenredig verdeeld, elk goed voor ongeveer 50% van de functie. 

We verwachten wel enige flexibiliteit. Je bent namelijk verantwoordelijk voor het goed draaien van het gebouw ook buiten de kantooruren. Je zou kunnen gebeld worden bij plotse waterschade, rookmelding, inbraak,…  Uiteraard is dit eerder uitzonderlijk. Jij doet dan de coördinatie om het gebouwgebonden probleem op te lossen. 

Je functie vereist verantwoordelijkheid, discretie en autonomie, want je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en werkt zelfstandig binnen duidelijke richtlijnen. Je draagt zo bij aan het vastgoed- en informatiebeleid van de Vlaamse overheid. Een veelzijdige job waarin samenwerken, betrouwbaarheid en initiatief centraal staan!

Werk je al bij de Vlaamse overheid? 

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.